Datenschutzerklärung für den Ergebnisdienst des LSV M-V (diese Homepage) - Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

 Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

 Landesschachverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. (LSV M-V), c/o Christian Lüth, Helsinkier Str. 90, 18107 Rostock, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Präsident des LSV M-V: Herr Christian Lüth, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!@lsvmv.de

 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

 Auf der hier aufgerufenen Homepage ergebnisdienst.lsvmv.de werden personenbezogene Daten ausschließlich vom Landesspielleiter des LSV M-V (z.Z. Herr Guido Springer, Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) verarbeitet. Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nach EU-DSGVO ist für die hier aufgerufene Homepage nicht erforderlich.

 3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

 Die personenbezogenen Daten werden auf der hier aufgerufenen Homepage ausschließlich zur Darstellung der Teilnahme der Vereine des LSV M-V, ihrer Mannschaften und Mitglieder am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb des Landesschachverbandes Mecklenburg-Vorpommern verwendet.

 Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber in den Emailverteilern "Rundenbericht" und "Informationen" sowie auf Seiten des LSV M-V veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Bei Qualifikation für überregionale Meisterschaften (Norddeutsche Verbände und Deutscher Schachbund e.V.) werden personenbezogene Daten ausschließlich nach Zustimmung der Vereine bzw. ihrer Mitglieder zur Meldung an die Norddeutschen Verbände und den deustchen Schacjbund e.V. entsprechend deren Meldemodalitäten weitergegeben.

 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis der Vereine im LSV M-V und um die Teilnahme am Spielbetrieb des LSV M-V.

 Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des LSV M-V (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des LSV M-V besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten im Spielbetrieb des LSV M-V. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse im LSV M-V veröffentlicht.

 5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

 Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb des LSV M-V teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den LSV M-V weitergegeben.

 6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

 Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft einer Person mit aktiver Spielberechtigung in einem Verein, der Mitglied im LSV M-V ist, hinsichtlich der Teilnahme dieser Person am Spielbetrieb des LSV M-V gespeichert.

 Mit Beendigung der im vorigen Absatz benannten Mitgliedschaft einer Person werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für maximal weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, ggf. Altersklasse, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des LSV M-V an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

 - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

 - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

 - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

 - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

 - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

 - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

 Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft aus den beim Deutschen Schachbund hinterlegten personenbezigenen Daten erhoben.

Ende der Informationspflicht

 Stand: 24.05.2018